予約の流れ
予約受付
まずはお電話ください。| TEL | 011-747-1457 |
|---|---|
| 受付時間 | 平日9:00～17:00まで、使用希望日の10ヶ月前の1日から、受付しています。 |
| 利用時間 | 平日・土曜：9:00～21:00（土曜は別料金） 日・祝日：9:00～17:00 |
申込方法
下記「ホール・会議室使用申込書」にご記入後、提出していただきます。（来館・FAX・郵便のいずれかの方法になります）お支払い方法
原則、ご利用日の2週間前に請求書を郵送させていただきますので、
使用料金は、銀行振込または現金でのお支払いをお願いします。（振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます）
詳しくは下記「使用料金」の項目を確認ください。
使用の取り消し
- 申込者の都合で使用を中止される場合は、下記のキャンセル料をいただきます。
使用当日除く1ヶ月前～2週間前まで：50％、2週間前～当日まで：100％ - 一度納入された使用料金は、原則として返金いたしません。
食事・飲み物
- 持ち込みの場合は事前に会館事務局の承諾を得てください。なお、ごみ等は会議終了後に必ずお持ち帰りください。
- 会館ではお茶のサービスはしておりませんが、控え室でご使用の場合、事前に申し出ていただければ、ポット、急須、湯飲みをお貸ししますので、お茶の葉等を持参してください。
駐車場
- 会館には、会館利用者用の駐車スペースはありませんので、必ず案内文書等に記載願います。（付近に有料駐車場があります）
使用料金
- 使用料金は原則として前納とし、使用される当日までにお支払い願います。
（土、日、祝祭日に使用される場合は前日までに料金を納入願います） - 現金のみ当日（平日9:00～17：00）のお支払いもお受けします。現金の場合は領収書の用意がありますので、事前にご連絡下さい。
- 申込の時間区割を超過する場合、1時間以内は30％増、1時間を超えると以前または以後の区割料金が加算されます。
- 使用内容が申込時と違う場合は、使用当日でも取り消しとなり、使用料金も返金いたしません。
- パーティー等飲食を伴う使用の場合は、50％増となります。
- 弁当殻等のゴミを残される場合は、別に処理料がかかります。（ホール：2,200円・会議室：1,100円 いずれも税込み）
休館日
12月29日～1月3日 ※ 上記の他、保守点検等のため臨時に休館することがあります。使用時のお願い
- ホール・会議室の準備、使用後の整理は使用者側でお願いします。
- 机、イスを移動して使用した場合は、元に戻すようお願いします。
- 室内でのポスター等の掲示は、指定場所以外へのノリ、画鋲、釘等の使用を禁止します。
- 会場の管理（受付・案内・携帯品の預かり等）は、使用者側でお願いします。
- 各ホール・会議室は禁煙ですが、5階に喫煙室、4階に加熱式タバコ専用喫煙室があります。
- 危険行為や、その他の利用者又はテナントに迷惑を及ぼす会議・会合・催し物は、開催中であってもお断りし、使用料金は返金いたしません。
- 室内に物品及び重い物を搬入する場合は、事前に会館事務局の承諾を得てください。
- その他、ご不明な点は、「よくあるご質問」をご確認いただくか、会館事務局にご相談ください。